简介
采购合同作废,即把已生效的采购合同作废,与合同相关联的后续数据链也跟着一起作废,相关的数据链有:
- 来料检验
- 物料入库
- 物料出库
- 合同费用
- 付款申请
- 资金流水
注意:若该合同已经产生过资金流水,即该合同已付过款,相应的资金流水作废后,会产生一笔应收的额外费用,出现在资金流水的收款任务里。
如下图:
费用说明:采购合同P24012502作废后,已付款流水CP24012522跟随作废后产生的额外应收款。
该笔额外费用,可单独收款作资金流水,也可跟随该供应商其它合同付款时进行冲抵。具体操作说明见下面流程说明。
如何作废采购合同?
在采购合同页里,有作废的按钮
注意:只有超级管理员才有此按钮
点击【作废】按钮后,会出现提示框
点击【确定】后即可作废该采购合同及关联的后续数据链。
如果该采购合同来源自任务,那么作废后,相应的采购任务会继续挂起。
点【取消】即取消此次操作。
如果有作废的采购合同,会出现作废的采购合同栏
点击进入即可查看作废的合同。
如何操作有有收款的额外费用?
对于有付款的采购合同作废后产生和应收费用,有两种操作方法。
第一种方法:在额外费用里直接点记账
第二种方法:其它合同里冲抵付款金额
如上图,云和县福建人五金,有一笔应收的额外费用。
对相同的供应商进行采购合同结算记账,注意,一定是要相同的供应商
系统会去检测该供应商是否有额外费用,若有会提示是否添加
点【确定】后,会把相应的额外费用添加进一起结算
总金额会进行相应的冲抵
注意,冲抵后的金额不能小于0,如若小于0,需要调整额外费用的冲抵金额。没冲抵完的金额会继续挂着,可为下次冲抵。
谁可操作作废?
超级管理员才有作废权限。
作者:admin 创建时间:2024-01-26 09:44
最后编辑:admin 更新时间:2024-02-29 08:34
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