任务

审批通过的用料计划，且累计采购数量小于计划采购数量的物料为采购任务来源
第一步
在任务栏添加需要采购的物料
第二步
点击去采购，前往创建采购合同

数据区

选择显示列
选择/隐藏 数据列

默认展开
数据检索结果，是否默认展开采购合同的的详细数据。非必要不打开，若打开该选项，数据量比较大的情况下对页面打开的速度影响比较大。会拉慢系统速度。

新增
主要用于创建超补采购合同或是非任务的自由采购合同

自由合同，可选配是否为超补合同，若为超补合同，则多出下面三个字段：
超补人负责人，负责金额，超补说明
详见超补采购合同

数据行功能按钮的说明

导出采购合同
按企业的采购合同格式，以pdf或是excel格式导出。
企业提供采购合同的excel模式，即可按此模板定制合同的导出格式。

按钮上有显示次数，表示累计下载和打印的次数，用于提示合同输出的次数，防止合同重复打印。

打印采购合同
按企业定制的合同格式，调出打印界面以进行打印，会累计到导出次数上。

采购合同支持在线签署，先签署后打印，即可把签署内容一起输出。

在线签署采购合同操作步骤：

1. 合同创建，采购员签名，合同审批通过
2. 分享采购合同，把采购合同的二维码或是链接发送给供应商
3. 供应商在线签字，上传合同章图片，完成签署
4. 打印或是导出合同，我方的采购员的签字、合同章，供应商的签字，合同章，均会一起输出。

采购员签名、供应商签署合同，会在后面的章节详细讲解。

修改采购合同
数据拥有人才可修改。
未审批的采购合同随时可修改。
已审批的采购合同修改有两种模式可选择

1. 让审批人把合同撤销审批，然后才可修改
2. 审批通过的合同也可马上修改，修改后的审批状态变为待审批
   企业可根据自身管理需求进行模式的二选一

费用登记
有费用登记权限的人才可操作费用登记。

费用登记窗口有两页，分别为【登记】【历史】，登记页的字段说明如下：
登记号：系统生成的流水号
明细：选择该销售单里的费用登记主体
费用类型：有 扣款 / 加款 两种类型
金额：费用金额
备注：非必填项，按需填写
审批人：该费用的审批人。
费用必须审批通过后才生效。
点【登记】，提交数据至服务器。

历史页

费用历史记录，方便查看。

申请付款
注：该功能可配置，企业可根据自身管理需求选择是否开通该功能。

已对账的采购合同，并且付款金额小于对账金额的采购合同，可申请付款
点击申请付款，会累计到付款车里

点击【申请付款】

点击【申请】即可申请付款

注意，关于取消申请的操作：
点击申请后，按钮样式会变成轮廓线风格，用于标识是否点击过付款申请，如下图：

若要取消申请，再次点击有轮廓线的按钮即可移除申请。

展开 / 收缩 明细

分享采购合同
用于与供应商在线签署采购合同
点击分享按钮后，如下图所示：

可把二维码另存为图片后发送给供应商
也可把合同地址复制后发送给供应商

供应商手机端打开合同如下图所示：

可查看详细的物料采购信息。确认无误后，点击【签属合同】

签上供应商自己的姓名，然后点【确定】，进入到上传合同章环节

选择合同章图片图片，图片要求：透明底png格式(推荐)或白色底的公章图片，小于10M

上传完图片点【确定】即可完成签署
签署完，在该合同页的右上解可看到相应的署名与合同章

供应商也可通过左上角的【下载合同】，下载pdf格式的合同，自行备案或打印。

供应商是否签署合同，在数据行中有 供应商是否签属，供应商签属时间 两字段体现，如下图：

合同签字
新建合同在保存时会弹出签字窗口，若没有签字，可通过【合同签字】进行补签。

字段说明：
采购状态

• 进行中
• 已完成
• 超期
• 严重超期
  采购状态以物料检验通过的数量与采购数量进行对比
  采购完成百分比 = 来料检验通过的数量 / 采购数量 * 100%
  进行中 表示采购完成百分比小于100%，且未超过交货期
  已完成 表示采购完成百分比等于100%
  超期 表示采购完成百分比小于100%，但已超过交货期，超期在7天内
  严重超期 表示采购完成百分比小于100%，但已超过交货期，超期大于7天
  
  超期及严重超期的采购，有【超期说明】，点击可说明超期原因，以供备案。
  

详情

采购合同详情有两种形式，简洁版 和 条款版

简洁版

条款版

若需要条款，企业需提供相应的条款内容进行定制。

【计划】按钮功能说明：
查看该物料的用料计划情况

【历史】按钮功能说明：
查看该物料的历史采购价格